Sichere Schlüsselverwaltung mit klaren Nachweisen

Rollen, Historie und Export machen Schlüsselzugriffe nachvollziehbar – für Hausverwaltungen, die im Ernstfall klare Nachweise brauchen.

DSGVO-konforme Speicherung

Rollen & Rechte

Historie & Export

Sicherheit, Datenschutz und Nachweise sauber getrennt

Sichere Schlüsselverwaltung besteht nicht nur aus Verschlüsselung. Entscheidend sind auch DSGVO-konforme Speicherung, klare Zugriffsrechte und nachvollziehbare Protokolle für den Alltag von Hausverwaltungen.

Verschlüsselung

Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Ende-zu-Ende-Schutz nach Bankstandard.

DSGVO-konform

Datenschutz nach europäischem Standard. Hosting in Deutschland. Löschfunktionen für Betroffenenrechte.

Revisionssicher

Manipulationssichere Protokolle. Zeitstempel für jede Ausgabe und Rücknahme. Export jederzeit möglich.

Wenn ein Schlüssel fehlt, zählt kein Gefühl, sondern ein klarer Nachweis

Im Alltag geht es nicht nur um Datenschutz, sondern um saubere Zuständigkeiten, dokumentierte Ausgaben und schnelle Nachweise bei Rückfragen oder Verlust.

Schlüsselverlust

Wer hatte den Schlüssel zuletzt?

Die Historie zeigt, wann der Schlüssel ausgegeben, zurückgegeben oder als offen markiert wurde.

Handwerker oder Dienstleister

Wer hat wann welchen Schlüssel übernommen?

Ausgaben bleiben mit Zeitstempel und Personenzuordnung nachvollziehbar dokumentiert.

Mitarbeiterwechsel im Team

Wer hat welche Ausgabe bestätigt oder bearbeitet?

Auch bei wechselnden Zuständigkeiten bleibt der Vorgang klar einer Person zugeordnet.

Prüfung oder Streitfall

Welche Nachweise liegen zum Vorgang vor?

Protokolle und Verläufe können bei Bedarf schnell exportiert und vorgelegt werden.

Zugriffe lassen sich gezielt steuern

Nicht jeder Mitarbeiter muss alles sehen oder verwalten können. Rollen und Berechtigungen helfen dabei, Zugriffe sauber zu trennen.

Zugriffe lassen sich gezielt steuern

Zugriffe lassen sich gezielt steuern

Weniger unnötige Einsicht im Alltag

Nachweise müssen im Alltag schnell verfügbar sein

Entscheidend ist nicht nur, wer Zugriff hat, sondern was bei Ausgaben, Rücknahmen und Rückfragen später noch klar nachvollziehbar ist.

Ausgaben und Rücknahmen bleiben nachvollziehbar

Schlüsselübergaben und Rücknahmen werden mit Zeitbezug dokumentiert
Offene oder überfällige Vorgänge bleiben sichtbar
Zuständigkeiten lassen sich schneller klären

Nachweise stehen bei Rückfragen sofort bereit

Exportierbare Protokolle schaffen schnelle Übersicht
Zeitstempel und Vorgänge bleiben nachvollziehbar
Rückfragen lassen sich sauber beantworten

Bei Schlüsselverlust zählt ein klarer Verlauf

Die letzte Ausgabe bleibt nachvollziehbar
Rückgaben und offene Vorgänge lassen sich direkt prüfen
Statt Vermutungen liegt ein dokumentierter Ablauf vor

DSGVO: Datenschutz eingebaut, nicht nachgerüstet

Hosting in Deutschland

KeyVault läuft auf Servern in deutschen Rechenzentren. Keine Datenübertragung in Drittländer. Keine Unsicherheit durch unterschiedliche Datenschutzgesetze. Ihre Daten bleiben in Deutschland.

Auftragsverarbeitung (AVV)

Als Auftragsverarbeiter erfüllen wir die DSGVO-Anforderungen. Sie erhalten einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) zur Dokumentation Ihrer Sorgfaltspflicht. Klar geregelt, rechtssicher dokumentiert.

Betroffenenrechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung: KeyVault unterstützt alle Betroffenenrechte nach DSGVO. Sie können Daten von Entleihern jederzeit exportieren oder löschen. Ihre Compliance-Pflichten werden erfüllt.

Wichtig für Hausverwaltungen

Als Hausverwaltung, Makler oder Facility-Service verarbeiten Sie personenbezogene Daten. Die DSGVO verpflichtet Sie, diese Daten zu schützen. KeyVault hilft Ihnen dabei, diese Pflicht zu erfüllen. Verschlüsselung, Hosting in Deutschland, AVV und Löschfunktionen sind bereits eingebaut.

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