Transparente Preise
Transparent und fair Preise. Keine versteckten Kosten. Keine Einrichtungsgebühr.
Was ist inklusive?
Kernfunktionen
- Unbegrenzte Schlüssel anlegen und verwalten
- QR-Codes generieren und scannen
- Manuelle Suche und Schlüsselausgabe
- Ausgabe und Rücknahme per Scan
- Digitale Unterschriften bei jeder Übergabe
- Automatische Rückgabe-Erinnerungen
- Tägliche Übersicht offener Rückgaben
- Lückenlose Schlüssel-Historie
Automatisierung & Sicherheit
- Automatische Rückgabe-Erinnerungen
- Eskalation bei überfälligen Schlüsseln
- Export als PDF oder Excel
- Verschlüsselte Datenspeicherung (AES-256)
- DSGVO-konforme Verarbeitung
Solo
29 € /Monat
- 10 Objekte
- 100 Schlüssel
- 1 Benutzer
- 90 Tage Historie
- Automatische Erinnerungen
- Digitale Unterschriften
- 100 Vorgänge / Monat
- 10 Export als PDF/Excel
- QR-Code-Scan
✓ Beliebt
Professional
59 € /Monat
- 20 Objekte
- 200 Schlüssel
- 5 Benutzer
- 360 Tage Historie
- Automatische Erinnerungen
- Digitale Unterschriften
- 1000 Vorgänge / Monat
- 20 Export als PDF/Excel
- QR-Code-Scan
Business
149 € /Monat
- 60 Objekte
- 1200 Schlüssel
- 15 Benutzer
- 720 Tage Historie
- Automatische Erinnerungen
- Digitale Unterschriften
- 2000 Vorgänge / Monat
- 30 Export als PDF/Excel
- QR-Code-Scan
- Eskalationsmanagement
- NFC-Unterstützung
Premium
199 € /Monat
- 100 Objekte
- 2400 Schlüssel
- 30 Benutzer
- 1440 Tage Historie
- Automatische Erinnerungen
- Digitale Unterschriften
- 5000 Vorgänge / Monat
- 40 Export als PDF/Excel
- QR-Code-Scan
- Eskalationsmanagement
- NFC-Unterstützung
Solo
348 €/Jahr
290 € /Jahr
- 10 Objekte
- 100 Schlüssel
- 1 Benutzer
- 90 Tage Historie
- Automatische Erinnerungen
- Digitale Unterschriften
- 100 Vorgänge / Monat
- 10 Export als PDF/Excel
- QR-Code-Scan
✓ Beliebt
Professional
708 €/Jahr
590 € /Jahr
Spare 118 €
- 20 Objekte
- 200 Schlüssel
- 5 Benutzer
- 360 Tage Historie
- Automatische Erinnerungen
- Digitale Unterschriften
- 1000 Vorgänge / Monat
- 20 Export als PDF/Excel
- QR-Code-Scan
Business
1.788 €/Jahr
1490€ /Jahr
Spare 298 €
- 60 Objekte
- 1200 Schlüssel
- 15 Benutzer
- 720 Tage Historie
- Automatische Erinnerungen
- Digitale Unterschriften
- 2000 Vorgänge / Monat
- 30 Export als PDF/Excel
- QR-Code-Scan
- Eskalationsmanagement
- NFC-Unterstützung
Premium
2.388 €/Jahr
1,990 € /Jahr
- 100 Objekte
- 2400 Schlüssel
- 30 Benutzer
- 1440 Tage Historie
- Automatische Erinnerungen
- Digitale Unterschriften
- 5000 Vorgänge / Monat
- 40 Export als PDF/Excel
- QR-Code-Scan
- Eskalationsmanagement
- NFC-Unterstützung
Keine Einrichtungsgebühr. Keine versteckten Kosten. Monatlich oder jährlich kündbar.
2 Monate gratis
Größere Anforderungen?
Auch größere Organisationen profitieren von unserer digitalen Schlüsselverwaltung.
Wenn Ihr Schlüsselbestand oder Ihre Anforderungen über unsere Standardpakete hinausgehen, erstellen wir gerne ein individuelles Angebot.
KeyVault ist vollständig skalierbar – von kleinen Hausverwaltungen bis zu großen Immobilienbeständen.
Ja. Sie können KeyVault 14 Tage vollständig testen.
Nach der Registrierung startet automatisch die 14-tägige Testphase.
Während dieser Zeit können Sie das System vollständig testen und prüfen, ob es zu Ihrem Unternehmen passt.
Wenn Sie überzeugt sind, können Sie jederzeit auf der Paketseite ein passendes Paket auswählen und buchen.
Die Buchung ist sowohl während der Testphase als auch nach Ablauf der Testphase möglich.
Sie können zwischen zwei Laufzeiten wählen:
• Monatliche Laufzeit – maximale Flexibilität
• Jährliche Laufzeit – Sie erhalten 2 Monate kostenlos
Bei der jährlichen Zahlung zahlen Sie nur für 10 Monate, nutzen das System aber 12 Monate.
Worin unterscheiden sich die Pakete?
Die Pakete unterscheiden sich in den verfügbaren Kapazitäten und Funktionen.
Je nach Paket stehen unterschiedliche Limits zur Verfügung:
• Benutzer / Mitarbeiter
• Objekte
• Schlüssel
• Vorgänge pro Monat
• Historie
• Download- und Exportfunktionen
• Eskalationsmanagement
• NFC-Funktion
Je größer das Paket, desto mehr Kapazität und Funktionen stehen zur Verfügung.
Was passiert, wenn KeyVault nicht passt?
Wenn Sie während der Testphase feststellen, dass das System nicht zu Ihrem Unternehmen passt, erhalten Sie Ihr Geld zurück.
Einfach. Transparent. Ohne Diskussion.
Nein. Bei KeyVault gibt es keine versteckten Kosten.
Sie zahlen ausschließlich den Preis des gewählten Pakets.
Alle Preise sind klar definiert und transparent.
Es entstehen keine zusätzlichen Gebühren für die Nutzung der Plattform.
Im Paket enthalten sind bereits:
• Nutzung der Software
• Updates und Weiterentwicklungen
• Wartung und Systembetrieb
• Sicherheitsupdates
Es entstehen nur dann zusätzliche Kosten, wenn Sie sich bewusst für zusätzliche Leistungen entscheiden, zum Beispiel bei individuellen Erweiterungen oder Sonderlösungen.
Ansonsten gilt:
Sie zahlen nur das Paket, das Sie gebucht haben.
Nicht mehr und nicht weniger.
Kann ich monatlich kündigen?
Ja. Wenn Sie ein Paket mit monatlicher Laufzeit gewählt haben, können Sie jederzeit zum Ende des aktuellen Abrechnungsmonats kündigen.
Nach der Kündigung läuft Ihr Zugang noch bis zum Ende des bereits bezahlten Monats weiter.
Danach endet das Paket automatisch.
Bei der jährlichen Laufzeit gilt die Kündigung zum Ende der gebuchten Vertragsperiode.
Als Vorteil erhalten Sie bei der jährlichen Zahlung 2 Monate kostenlos.
Das bedeutet:
• Monatliche Laufzeit → maximale Flexibilität, monatlich kündbar
• Jährliche Laufzeit → günstiger Preis durch 2 kostenlose Monate
Die Anzahl der Nutzer richtet sich nach dem gewählten Paket.
Je nach Paket steht Ihnen eine bestimmte Anzahl an Benutzern bzw. Mitarbeitern zur Verfügung.
Jeder Nutzer erhält einen eigenen Zugang zum System und kann – je nach Berechtigung – mit KeyVault arbeiten.
Typische Nutzer sind zum Beispiel:
• Mitarbeiter der Hausverwaltung
• Hausmeister oder Objektbetreuer
• Bürokräfte oder Verwaltungspersonal
Sollten Sie mehr Nutzer benötigen als im Paket enthalten sind, können Sie jederzeit auf ein größeres Paket wechseln.
Das Upgrade erfolgt direkt über die Plattform und wird sofort aktiv.
Ja. Ein Upgrade auf ein größeres Paket ist jederzeit möglich.
Wenn Sie ein Jahrespaket gebucht haben und während der Laufzeit auf ein größeres Paket wechseln möchten, wird das bereits gezahlte Restguthaben automatisch angerechnet.
Das bedeutet:
• Der verbleibende Wert Ihres aktuellen Pakets wird berechnet
• Dieser Betrag wird auf das neue Paket angerechnet
• Sie zahlen lediglich die Differenz zum neuen Paket
So zahlen Sie immer nur den Betrag, der tatsächlich noch offen ist.
Aktuell akzeptieren wir ausschließlich Kreditkartenzahlungen.
Die gesamte Zahlungsabwicklung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe.
Stripe gehört zu den weltweit führenden und sichersten Zahlungsanbietern für Online-Abonnements.
Ihre Zahlungsdaten werden nicht bei uns gespeichert, sondern direkt über Stripe sicher verarbeitet.
Unterstützt werden in der Regel alle gängigen Kreditkarten, zum Beispiel:
• Visa
• Mastercard
Für die Nutzung von KeyVault benötigen Sie grundsätzlich keine spezielle Hardware.
Das System funktioniert vollständig über den Browser und kann auf jedem Computer oder Laptop genutzt werden.
Für digitale Unterschriften:
Wenn ein Entleiher einen Schlüssel erhält und unterschreiben soll, wird ein mobiles Gerät benötigt, zum Beispiel:
• Smartphone
• Tablet
Der Entleiher unterschreibt direkt mit dem Finger auf dem Bildschirm.
Für die Nutzung von QR-Codes:
Wenn Sie Schlüssel über QR-Codes verwalten möchten, benötigen Sie zusätzlich:
• ein Smartphone oder Tablet zum Scannen der QR-Codes
• einen Label-Drucker zum Drucken der QR-Code-Sticker
Beispiel für einen passenden Label-Drucker:
Label Drucker
Für die Nutzung von NFC-Schlüsselanhängern:
Alternativ können Schlüssel auch mit NFC-Anhängern ausgestattet werden.
Preis pro Anhänger:
1,75 € + MwSt.
Versand: 5,95 € (ab 50 Stück versandkostenfrei)
Wichtig zu wissen:
• Zum Beschreiben der NFC-Anhänger wird ein Android-Gerät benötigt
• Zum Lesen der NFC-Anhänger können sowohl Android als auch iOS Geräte verwendet werden
Bereit für professionelle Schlüsselverwaltung?
Testen Sie KeyVault 14 Tage unverbindlich.