Digitale Schlüsselverwaltung für Hausverwaltungen
Wissen Sie gerade wer Ihren Schlüssel hat – und bis wann er zurückkommt? KeyVault zeigt es in Sekunden. Digital unterschrieben.
Automatisch erinnert. Rechtssicher nach §368 BGB.
✅ Keine Kreditkarte ✅ Kein Hardware-Kauf ✅ DSGVO-konform
Schlüsselverwaltung ohne Chaos – Jeder Schlüssel, jederzeit, nachgewiesen
82% der Hausverwaltungen nutzen noch Excel oder Papier. KeyVault gibt Ihnen Echtzeit-Kontrolle mit digitalem Nachweis.
- Vorher: Zeitfresser und Risiken
• Handschriftliche Listen unleserlich oder verloren
- Ihre Lösung: Kontrolle, Rückgabe, Rechtssicherheit – automatisiert
• §368 BGB Protokoll – automatisch bei jeder
Ausgabe erstellt
• Automatische Erinnerungen vor Fristablauf
• DSGVO-konform, verschlüsselt, revisionssicher
• Eskalationen bei Verzug ohne Ihr Zutun
• QR-Scan genügt: Sofort erfasst, wer was
wann erhält
So einfach behalten Sie den Überblick
Sehen Sie auf einen Blick wer welchen Schlüssel hat, bis wann er zurück muss – und was gerade überfällig ist.
✅ Alle Schlüssel und ihr Status – sofort sichtbar
✅ Wer hat welchen Schlüssel – in Echtzeit aktualisiert
✅ Überfällige Schlüssel automatisch rot gekennzeichnet
So funktioniert KeyVault
Ausgabe in Sekunden
Mit einem Smartphone. Keine Spezial-Hardware. Unterschrift digital.
✅ 2–4 Minuten pro Schlüssel
✅ Start heute kostenlos
Digitale Unterschrift
🔐 §368 BGB Protokoll – automatisch erstellt. Rechtssicher vor Gericht.
✅ Jede Ausgabe dokumentiert
✅ Gerichtsfest
Automatische Erinnerungen
Schlüssel kommen zurück – das System erinnert.
✅ Ohne dein Zutun
✅ Mehrspufig eskalierbar
Echtzeit-Kontrolle
Wer hat welchen Schlüssel – sofort sichtbar.
✅ Dashboard zeigt alles
✅ Keine Suche mehr
DSGVO-konform
Deutsche Server, verschlüsselt, revisionssicher.
✅ Vollständig konform
✅ Deine Daten geschützt
Exporte jederzeit
PDF oder Excel – mit einem Klick.
✅ Für Prüfungen
✅ Zur Kontrolle
Häufige Fragen
Nein. Mit einem Smartphone – das Sie bereits haben –
können Sie heute noch starten. Kostenlos.
Das hängt vom gebuchten Paket ab. Mit “Nutzer” meinen wir
die Mitarbeiter, die die Software bedienen – nicht die Personen,
die Schlüssel abholen. Sie wählen bei der Buchung, wie viele
Mitarbeiter Zugriff brauchen. Bei Bedarf können Sie jederzeit upgraden.
Monatsabo: Kündigung bis zum Ende des laufenden Monats möglich.
(Beispiel: Beginn 13. Januar → Kündigung möglich bis 13. Februar)
Jahresabo:
Sie erhalten 2 Monate gratis – Kündigung ist nach Ablauf
der ersten Periode möglich
Nein – aber wichtig:
Der Nutzer (Hausverwaltung/Makler) muss dem Entleiher ein mobiles Gerät (Smartphone oder Tablet) bereitstellen, damit dieser vor Ort digital unterschreiben kann. Die Unterschrift erfolgt im Browser – keine App nötig.
Ja – mit Einschränkung:
iPhone und Android können NFC-Tags lesen
Beschreiben können Sie die Tags nur mit Android-Geräten
Alternativ: QR-Codes zum Ausdrucken (einfacher, kostengünstiger)
Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und verschlüsselt gespeichert. Die Speicherung erfolgt unter Einsatz von AES-256-Verschlüsselung. KeyVault ist vollständig DSGVO-konform und erfüllt alle relevanten Datenschutzanforderungen. Zusätzlich stellt das System revisionssichere Protokolle zur Verfügung, die eine lückenlose Dokumentation und die Erfüllung Ihrer gesetzlichen Nachweispflichten gewährleisten.
Ja, jederzeit. Sie exportieren Protokolle als PDF oder Excel für Prüfungen, Übergaben oder interne Dokumentation. Filter nach Zeitraum, Schlüssel oder Person inklusive.
Typische Einsatzszenarien
🔑 Handwerker-Zugang
- Schlüssel per QR ausgeben
- Digitale Unterschrift
- Zeitstempel dokumentiert
- Automatisch zurück
📍 Besichtigungstermine
- Mehrere Schlüssel gleichzeitig
- Makler-freundlich
- Lückenlose Dokumentation
- Keine Diskussionen mehr
🏠 Hausmeister-Ausgaben
- Temporärer Zugang
- Wartung dokumentiert
- Vollständiges Audit-Trail
- Export jederzeit
⚠️ Notfallzugriff
- Schnell verfügbar
- Nachweisbar dokumentiert
- Notfall-Audit-Trail
- Sichere Rückgabe
Sicherheit und Nachweisbarkeit
🔒 Verschlüsselt
Alle Daten Ende-zu-Ende geschützt. Niemand außer Ihnen hat Zugriff auf Ihre Schlüsseldaten.
📋 Revisionssicher
Manipulationssichere Protokolle. Jeder Schritt nachvollziehbar, jede Änderung dokumentiert.
✓ DSGVO-konform
Datenschutz nach europäischem Standard. Vollständige Compliance mit DSGVO-Anforderungen.
Digitale Unterschrift: Ihr rechtssicherer Nachweis
So funktioniert's
1. Sie scannen den QR-Code des Schlüssels
2. System generiert automatisch ein Übergabeprotokoll
3. Entleiher unterschreibt digital auf Ihrem Gerät oder per Link
4. Unterschrift wird sicher gespeichert und ist sofort abrufbar
Ihre Vorteile
• Keine handschriftlichen Listen mehr
• Rechtssicher bei Verlust oder Streit
• Jederzeit exportierbar als PDF
• Keine App-Installation für Entleiher
🔓 Manuell
Kostenlos:
heute starten
✓ Kein Hardware
✓ Sofort ready
📱 QR-Code
(Optional) :
schneller arbeiten
✓ Label drucken
✓ Schneller
📡 NFC
(Optional) :
Am schnellsten
✓ Tap & done
✓ 20 Sekunden
QR-Codes & NFC: Flexibel nach Ihrem Bedarf
QR-Codes
Einfach ausdrucken, auf Schlüsselanhänger kleben, fertig. Kostet nichts extra. Mit jedem Smartphone scanbar.
• Sofort einsatzbereit
• Keine zusätzliche Hardware
• Beliebig oft druckbar
NFC-Tags
Robuster und unauffälliger. Mit Android beschreiben, mit iPhone und Android lesen. Ideal für den Dauereinsatz.
• Wetterbeständig und langlebig
• Kein Ausbleichen oder Verschmutzen
• Einfach ans Metall kleben
Preise
Transparent und fair Preise. Keine versteckten Kosten. Keine Einrichtungsgebühr.
Beginner / Monatlich
Ab 29€ /Monat (Netto)
Ideal wenn du nicht sicher bist ob es passt. Monatlich kündbar, keine Bindung.
- 10 Objekte
- 100 Schlüssel
- 1 Benutzer
- 90 Tage Historie
- Automatische Erinnerungen
- Digitale Unterschriften
- 100 Vorgänge / Monat
- 10 Export als PDF/Excel
- QR-Code-Scan
Empfohlen
Beginner / Jährlich
Ab 290€ /Jahr (Netto)
2 Monate geschenkt. Sparen Sie 58€ pro Jahr.
- 10 Objekte
- 100 Schlüssel
- 1 Benutzer
- 90 Tage Historie
- Automatische Erinnerungen
- Digitale Unterschriften
- 100 Vorgänge / Monat
- 10 Export als PDF/Excel
- QR-Code-Scan
Keine Einrichtungsgebühr. Alle Funktionen enthalten.
Bereit für professionelle Schlüsselverwaltung?
Testen Sie KeyVault 14 Tage unverbindlich oder buchen Sie eine persönliche Demo.