KeyVault – Digitale Schlüsselverwaltung mit QR-Code & NFC
KeyVault ist eine digitale Schlüsselverwaltung, die sofort zeigt,
wo jeder Schlüssel ist, wer ihn hat und bis wann er zurück muss.
Ausgabe und Rücknahme per QR-Scan. Digital unterschrieben.
Automatisch erinnert.
Von chaotischen Listen zu professioneller Kontrolle
Hausverwaltungen, Makler und Facility-Teams verlieren täglich wertvolle Zeit durch manuelle Schlüsselverwaltung. KeyVault verwandelt Chaos in Struktur und gibt Ihnen die Kontrolle zurück.
- Vorher: Zeitfresser und Risiken
• Handschriftliche Listen unleserlich oder verloren
- Mit KeyVault: Klarheit in Sekunden
So funktioniert KeyVault
Ausgabe in Sekunden
Per QR-Scan sofort erfassen, wer welchen Schlüssel wann erhalten hat. Kein manuelles Ausfüllen von Listen mehr.
Digitale Unterschrift
Jede Ausgabe und Rücknahme wird digital unterschrieben. Rechtssicher nachweisbar bei Verlust oder Streitfällen.
QR & NFC
QR-Codes ausdrucken oder NFC-Tags mit Android beschreiben. iPhone und Android lesen beide Varianten problemlos.
DSGVO-konform
Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert. Vollständige Revisionssicherheit für Ihre Dokumentationspflicht.
Automatische Erinnerungen
KeyVault erinnert automatisch vor Ablauf der Frist. Eskalationen bei Verzug ohne Ihr Zutun.
Exporte jederzeit
Protokolle als PDF oder Excel mit einem Klick. Perfekt für Prüfungen, Übergaben oder interne Kontrolle.
Typische Einsatzszenarien
Handwerker-Zugang
Handwerker erhält Schlüssel für Wohnung 12A. QR-Scan, digitale Unterschrift, Rückgabefrist drei Tage. System erinnert automatisch. Bei Verspätung Eskalation an Vorgesetzten. Export des Protokolls für Eigentümer mit einem Klick.
Besichtigungstermine
Makler holt Schlüssel für drei Objekte. Alle drei per QR erfasst. Unterschrift digital. Rückgabe am selben Tag dokumentiert. Protokoll zeigt exakte Zeiten. Keine Diskussion über fehlende Schlüssel mehr.
Hausmeister-Ausgaben
Hausmeister erhält temporären Zugang für Kellerräume. Frist automatisch gesetzt. Erinnerung vor Ablauf. Bei Rückgabe erneuter QR-Scan. Vollständige Historie für Compliance-Prüfung jederzeit verfügbar.
Notfallzugriff
Wasserschaden, Techniker braucht sofort Zugang. Ausgabe in Sekunden per QR. Digitale Unterschrift auf Handy. Rückgabe dokumentiert. Nachweis für Versicherung und Eigentümer direkt exportierbar.
Sicherheit und Nachweisbarkeit
Verschlüsselte Speicherung
Alle Daten Ende-zu-Ende geschützt. Niemand außer Ihnen hat Zugriff auf Ihre Schlüsseldaten.
Revisionssicher
Manipulationssichere Protokolle. Jeder Schritt nachvollziehbar, jede Änderung dokumentiert.
DSGVO-konform
Datenschutz nach europäischem Standard. Vollständige Compliance mit DSGVO-Anforderungen.
Digitale Unterschrift: Ihr rechtssicherer Nachweis
So funktioniert's
1. Sie scannen den QR-Code des Schlüssels
2. System generiert automatisch ein Übergabeprotokoll
3. Entleiher unterschreibt digital auf Ihrem Gerät oder per Link
4. Unterschrift wird sicher gespeichert und ist sofort abrufbar
Ihre Vorteile
• Keine handschriftlichen Listen mehr
• Rechtssicher bei Verlust oder Streit
• Jederzeit exportierbar als PDF
• Keine App-Installation für Entleiher
QR-Codes & NFC: Flexibel nach Ihrem Bedarf
QR-Codes
Einfach ausdrucken, auf Schlüsselanhänger kleben, fertig. Kostet nichts extra. Mit jedem Smartphone scanbar.
• Sofort einsatzbereit
• Keine zusätzliche Hardware
• Beliebig oft druckbar
NFC-Tags
Robuster und unauffälliger. Mit Android beschreiben, mit iPhone und Android lesen. Ideal für den Dauereinsatz.
• Wetterbeständig und langlebig
• Kein Ausbleichen oder Verschmutzen
• Einfach ans Metall kleben
Preise
Monatlich
49€ /Monat
Monatlich kündbar. Ideal zum Testen oder für kurze Projekte.
- Unbegrenzte Schlüssel
- QR & NFC inklusive
- Digitale Unterschriften
- Automatische Erinnerungen
- Export als PDF/Excel
Empfohlen
Jährlich
490€ /Jahr
- Unbegrenzte Schlüssel
- QR & NFC inklusive
- Digitale Unterschriften
- Automatische Erinnerungen
- Export als PDF/Excel
- Prioritäts-Support
Häufige Fragen
Brauchen Entleiher eine App?
Nein. Die digitale Unterschrift erfolgt über einen Link, den Sie versenden oder direkt auf Ihrem Gerät zeigen. Der Entleiher unterschreibt im Browser
Funktioniert NFC auch mit iPhone?
iPhone und Android können NFC-Tags lesen. Beschreiben können Sie die Tags mit Android-Geräten. Alternativ nutzen Sie einfach QR-Codes zum Ausdrucken.
Wie sicher sind meine Daten?
Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. KeyVault erfüllt die DSGVO-Anforderungen und bietet revisionssichere Protokolle für Ihre Nachweispflicht.
Kann ich alte Protokolle exportieren?
Ja, jederzeit. Sie exportieren Protokolle als PDF oder Excel für Prüfungen, Übergaben oder interne Dokumentation. Filter nach Zeitraum, Schlüssel oder Person inklusive.