Schlüsselverwaltung Software für Hausverwaltungen

Dokumentieren Sie Schlüsselübergaben mit digitaler Unterschrift, Zeitstempel und PDF-Protokoll – ohne App für den Entleiher.

DSGVO-konform

Digitale Unterschrift

PDF-Protokoll

🌟🌟🌟🌟🌟
Wir verwalten über 40 Objekte und hatten lange kein sauberes System für Schlüsselübergaben. Mit KeyVault ist jeder Vorgang dokumentiert — Unterschrift, Zeitstempel, alles auf einen Blick. Das spart uns täglich Zeit.

🌟🌟🌟🌟🌟
Wer den Schlüssel hat, war bei uns früher oft unklar — unleserliche Namen, wechselnde Mitarbeiter. Mit KeyVault ist jede Übergabe sauber dokumentiert und auf Knopfdruck abrufbar.

🌟🌟🌟🌟🌟
Endlich wissen wir bei jeder Übergabe genau wer was wann bekommen hat. Kein Suchen mehr, kein Erinnern — alles dokumentiert und sofort abrufbar.

Und Sie fragen sich, wofür brauche ich das?

Unklare Schlüsselübergaben kosten Zeit, Nerven und Vertrauen.

Der Schlüssel ist weg, keiner weiß wo er ist, der Handwerker wartet, und am Ende sucht jeder.

Für diese Branchen ist KeyVault gemacht

Hausverwaltungen

✅ Schlüsselübergaben

✅ Rückgaben

✅ Nachweise im Alltag

Hausmeisterdienste

✅ Temporäre Ausgaben

✅ Sauber dokumentieren

✅ Rückgaben im Blick

Technischer Service

✅ Schlüsselzugriffe für Einsätze

✅ Klar nachverfolgen

✅ Zuständigkeiten dokumentiert

🔑 Handwerker-Zugang

- Schlüssel per QR ausgeben
- Digitale Unterschrift
- Zeitstempel dokumentiert
- Automatisch zurück

📍 Besichtigungstermine

- Mehrere Schlüssel gleichzeitig
- Makler-freundlich
- Lückenlose Dokumentation
- Keine Diskussionen mehr

🏠 Hausmeister-Ausgaben

- Temporärer Zugang
- Wartung dokumentiert
- Vollständiges Audit-Trail
- Export jederzeit

⚠️ Notfallzugriff

- Schnell verfügbar
- Nachweisbar dokumentiert
- Notfall-Audit-Trail
- Sichere Rückgabe

Sicherheit und Nachweisbarkeit

KeyVault dokumentiert Schlüsselübergaben mit digitaler Unterschrift, Zeitstempel und Personenzuordnung. So bleiben Vorgänge nachvollziehbar und bei Rückfragen schnell prüfbar.

Zugriffe, Übertragung und Speicherung sind technisch geschützt. Protokolle und Status bleiben zentral abrufbar und bei Bedarf exportierbar.

🔒 Geschützte Zugriffe

✅ Rollenbasierte Zugriffe

✅ Technisch geschützte Datenübertragung

📋 Nachvollziehbare Protokolle

✅Unterschrift

✅ Zeitstempel

✅ Personenzuordnung

✅ Vorgänge bleiben zentral dokumentiert

📩 Exportierbare Nachweise

✅Protokolle bei Bedarf abrufbar

✅ Für Rückfragen schnell verfügbar

✅ Für Dokumentation exportierbar

Digitale Unterschrift bei Schlüsselübergaben

Jede Schlüsselübergabe wird digital dokumentiert – mit Unterschrift, Zeitstempel und Personenzuordnung.

Der Entleiher unterschreibt direkt auf Smartphone oder Tablet, ohne eigene App oder Registrierung.

🔓 Manuelle Ausgabe

✓ Schlüssel manuell auswählen
✓ Vorgang direkt startenn
✓ Unterschrift sofort erfassen

📱 QR-Code

✓ Vorgang per QR-Code öffnen
✓ Schlüssel schneller erfassen
✓ Geeignet für beschriftete Schlüssel

📡 NFC

✓ Vorgang per NFC starten
✓ Besonders schnell im Einsatz
✓ Geeignet für NFC-Tags

QR-Codes und NFC für die Schlüsselverwaltung

QR-Codes und NFC erleichtern die Ausgabe von Schlüsseln im Alltag.

Je nach Ablauf können Schlüssel per QR-Code oder NFC schneller erfasst werden.

QR-Codes

• Auf Schlüsselanhänger oder Labels nutzbar
• Mit dem Smartphone scanbar
• Geeignet für klar beschriftete Schlüssel

NFC-Tags

• Kompakt und unauffällig
• Für schnelle Erfassung im Einsatz
• Zum Beschreiben wird ein NFC-fähiges Android-Gerät benötigt

Transparente Preise für Ihre digitale Schlüsselverwaltung

Testen Sie KeyVault 14 Tage kostenlos. Danach wählen Sie das passende Paket für Ihre Hausverwaltung.

14 Tage kostenlos testen – danach ab 29 € / Monat

Flexibel: monatlich oder mit Jahresrabatt.

Keine Einrichtungsgebühr. Alle Funktionen enthalten.

Solo / monatlich

Ab 29€ /Monat (Netto)

✅ Ideal wenn Sie noch testen möchten. Monatlich kündbar, keine Bindung.

10 Objekte
100 Schlüssel
1 Benutzer
90 Tage Historie
Automatische Erinnerungen
Digitale Unterschriften
100 Vorgänge / Monat
10 Export als PDF/Excel
QR-Code-Scan

Solo / jährlich

Ab 290€ /Jahr (Netto)

10 Objekte
100 Schlüssel
1 Benutzer
90 Tage Historie
Automatische Erinnerungen
Digitale Unterschriften
100 Vorgänge / Monat
10 Export als PDF/Excel
QR-Code-Scan

Häufige Fragen

Wie viele Nutzer sind inklusive?

Das hängt vom gebuchten Paket ab. Mit “Nutzer” meinen wir
die Mitarbeiter, die die Software bedienen – nicht die Personen,
die Schlüssel abholen.

Sie wählen bei der Buchung, wie viele
Mitarbeiter Zugriff brauchen. Bei Bedarf können Sie jederzeit upgraden.

Kann ich monatlich kündigen?

Monatsabo: Kündigung bis zum Ende des laufenden Monats möglich.
(Beispiel: Beginn 13. Januar → Kündigung möglich bis 13. Februar)

Jahresabo:
Sie erhalten 2 Monate gratis – Kündigung ist nach Ablauf
der ersten Periode möglich

Brauchen Entleiher eine App?

Nein – aber wichtig:
Der Nutzer (Hausverwaltung/Makler) muss dem Entleiher ein mobiles Gerät (Smartphone oder Tablet) bereitstellen, damit dieser vor Ort digital unterschreiben kann. Die Unterschrift erfolgt im Browser – keine App nötig.

Funktioniert NFC auch mit iPhone?

Ja – mit Einschränkung:

iPhone und Android können NFC-Tags lesen
Beschreiben können Sie die Tags nur mit Android-Geräten
Alternativ: QR-Codes zum Ausdrucken (einfacher, kostengünstiger)

Wie sicher sind meine Daten?

Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und verschlüsselt gespeichert. Die Speicherung erfolgt unter Einsatz von AES-256-Verschlüsselung. KeyVault ist vollständig DSGVO-konform und erfüllt alle relevanten Datenschutzanforderungen. Zusätzlich stellt das System revisionssichere Protokolle zur Verfügung, die eine lückenlose Dokumentation und die Erfüllung Ihrer gesetzlichen Nachweispflichten gewährleisten.

Kann ich alte Protokolle exportieren?

Kann ich alte Protokolle exportieren?

Ja, jederzeit.
Sie können Protokolle als PDF oder Excel exportieren – zum Beispiel für Prüfungen, Übergaben oder die interne Dokumentation.

Filter nach Zeitraum, Schlüssel oder Person sind selbstverständlich möglich.

Wichtig:
Die verfügbare Historie richtet sich nach dem gebuchten Paket.
Im kleineren Paket stehen beispielsweise 3 Monate Historie zur Verfügung, größere Pakete bieten entsprechend längere Zeiträume.

Bereit für professionelle Schlüsselverwaltung?

Testen Sie KeyVault 14 Tage unverbindlich oder buchen Sie eine persönliche Demo.

So funktioniert's

1. Sie scannen den QR-Code des Schlüssels
2. System generiert automatisch ein Übergabeprotokoll
3. Entleiher unterschreibt digital auf Ihrem Gerät oder per Link
4. Unterschrift wird sicher gespeichert und ist sofort abrufbar

Ihre Vorteile

• Keine handschriftlichen Listen mehr
• Rechtssicher bei Verlust oder Streit
• Jederzeit exportierbar als PDF
• Keine App-Installation für Entleiher