Sicherheit & Nachweisbarkeit DSGVO-konform
DSGVO-konform. Verschlüsselt. Revisionssicher. KeyVault dokumentiert jede Ausgabe manipulationssicher und exportierbar.
Drei Säulen der Sicherheit
Verschlüsselung
Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Ende-zu-Ende-Schutz nach Bankstandard.
DSGVO-konform
Datenschutz nach europäischem Standard. Hosting in Deutschland. Löschfunktionen für Betroffenenrechte.
Revisionssicher
Manipulationssichere Protokolle. Zeitstempel für jede Ausgabe und Rücknahme. Export jederzeit möglich.
Verschlüsselung: Schutz auf höchstem Niveau
Datenübertragung
Alle Daten werden über TLS 1.3 verschlüsselt übertragen. Das ist derselbe Standard, den Banken für Online-Banking nutzen. Niemand kann Ihre Daten während der Übertragung abfangen oder mitlesen. .
Datenspeicherung
Alle Daten werden auf deutschen Servern verschlüsselt gespeichert. Selbst wenn jemand physischen Zugriff auf die Server hätte, wären die Daten ohne Entschlüsselungsschlüssel nutzlos. Ihre Protokolle bleiben geschützt.
Zugriffskontrollen
Sie legen fest, wer welche Daten sehen darf. Mitarbeiter bekommen nur Zugriff auf die Bereiche, die sie für ihre Arbeit brauchen. Änderungen an Berechtigungen werden protokolliert
DSGVO: Datenschutz eingebaut, nicht nachgerüstet
Hosting in Deutschland
KeyVault läuft auf Servern in deutschen Rechenzentren. Keine Datenübertragung in Drittländer. Keine Unsicherheit durch unterschiedliche Datenschutzgesetze. Ihre Daten bleiben in Deutschland.
Auftragsverarbeitung (AVV)
Als Auftragsverarbeiter erfüllen wir die DSGVO-Anforderungen. Sie erhalten einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) zur Dokumentation Ihrer Sorgfaltspflicht. Klar geregelt, rechtssicher dokumentiert.
Betroffenenrechte
Auskunft, Berichtigung, Löschung: KeyVault unterstützt alle Betroffenenrechte nach DSGVO. Sie können Daten von Entleihern jederzeit exportieren oder löschen. Ihre Compliance-Pflichten werden erfüllt.
Wichtig für Hausverwaltungen
Als Hausverwaltung, Makler oder Facility-Service verarbeiten Sie personenbezogene Daten. Die DSGVO verpflichtet Sie, diese Daten zu schützen. KeyVault hilft Ihnen dabei, diese Pflicht zu erfüllen. Verschlüsselung, Hosting in Deutschland, AVV und Löschfunktionen sind bereits eingebaut.
Revisionssicherheit: Nachweise, die vor Gericht bestehen
Manipulationssichere Protokolle
Jede Ausgabe und Rücknahme wird mit Zeitstempel, Person und digitaler Unterschrift protokolliert. Nachträgliche Änderungen sind technisch ausgeschlossen. Das System merkt sich alles, was passiert.
Zeitstempel für jeden Vorgang
KeyVault speichert automatisch Datum und Uhrzeit von Ausgabe, Rücknahme und Erinnerungen. Bei Streitfällen können Sie sekundengenau nachweisen, wann was passiert ist. Keine Diskussionen mehr über "Wann war das nochmal?".
Export als PDF oder Excel
Für Prüfungen, Versicherungen oder Gerichte: Exportieren Sie alle Protokolle mit Unterschriften als PDF. Oder als Excel für weitere Auswertungen. Vollständig. Nachvollziehbar. Rechtssicher. Jederzeit abrufbar.
Wann brauchen Sie revisionssichere Protokolle?
Bei Verlust oder Diebstahl
Versicherung oder Eigentümer verlangt Nachweis? Sie exportieren das Protokoll mit Unterschrift, Zeitstempel und Person. Schwarz auf weiß dokumentiert, wer wann verantwortlich war.
Bei Eigentümerversammlungen
Eigentümer will Übersicht über Schlüsselvergabe? Ein Klick genügt. PDF mit allen Ausgaben und Rücknahmen. Transparent. Professionell. Ohne stundenlange Vorbereitung.
Bei Audits und Kontrollen
Interne Revision oder externe Prüfung? Exportieren Sie alle Protokolle gefiltert nach Zeitraum, Standort oder Person. Vollständig dokumentiert. Manipulationssicher. Revisionssicher.
Bei Mieterwechsel
Übergabe an neuen Mieter oder Eigentümer? Sie dokumentieren, welche Schlüssel übergeben wurden. Unterschrift inklusive. Keine Diskussionen bei späterer Reklamation.
Einwände und Antworten
"Sind meine Daten wirklich sicher?"
Ja. Verschlüsselte Übertragung, verschlüsselte Speicherung, Hosting in Deutschland. Dieselben Standards, die Banken nutzen. Regelmäßige Sicherheitsaudits. Backups in mehreren Rechenzentren. Ihre Daten sind geschützt.
"Was passiert bei einem Server-Ausfall?"
KeyVault läuft auf redundanten Servern. Fällt einer aus, übernimmt automatisch ein anderer. Ihre Daten sind in mehreren Rechenzentren gespiegelt. Ausfallzeit praktisch ausgeschlossen. Ihre Schlüsselverwaltung läuft weiter.
"Kann KeyVault auf meine Daten zugreifen?"
Technisch ja, für Support-Zwecke. Praktisch nein, ohne Ihre Erlaubnis. Wir greifen nur auf Ihre Daten zu, wenn Sie uns explizit dazu auffordern, z.B. bei Problemen. Das ist im Auftragsverarbeitungsvertrag geregelt.
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